Tussen:

Verwerkingsverantwoordelijke:

De klant / opdrachtgever van Jambhala-ai.com

Verwerker:

Jambhala Cloud Solutions BV

Jambhala-ai.com

Artikel 1 – Doel van de Verwerking

De Verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van:

  • het leveren van AI-diensten;
  • chatbotfunctionaliteit;
  • documentanalyse;
  • workflowautomatisering;
  • CRM-integraties.

Artikel 2 – Soorten Persoonsgegevens

Waaronder maar niet beperkt tot:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • IP-adres;
  • klantprofielen;
  • geüploade documenten;
  • chatlogboeken.

Artikel 3 – Verplichtingen van de Verwerker

De Verwerker zal:

  • persoonsgegevens uitsluitend verwerken op gedocumenteerde instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke;
  • passende technische beveiligingsmaatregelen treffen;
  • vertrouwelijkheid waarborgen;
  • gegevens nooit verkopen aan derden.

Artikel 4 – Subverwerkers

Toegestane subverwerkers zijn onder meer:

  • cloudhostingproviders;
  • AI API-providers;
  • analyseproviders.

De Verwerker blijft aansprakelijk voor subverwerkers.

Artikel 5 – Beveiligingsmaatregelen

Waaronder:

  • encryptie;
  • toegangscontroles;
  • logging;
  • MFA-authenticatie;
  • back-upprocedures.

Artikel 6 – Datalekken

De Verwerker meldt datalekken binnen 24 uur aan de Verwerkingsverantwoordelijke.

Artikel 7 – Auditrechten

De Verwerkingsverantwoordelijke mag eenmaal per jaar een audit uitvoeren.

Artikel 8 – Verwijdering van Gegevens

Na beëindiging van de overeenkomst:

  • worden gegevens binnen 30 dagen teruggegeven of verwijderd.

Artikel 9 – Internationale Doorgiften

Uitsluitend toegestaan op basis van Standaard Contractuele Bepalingen of adequaatheidsbesluiten.

Artikel 10 – Toepasselijk Recht

Nederlands recht is van toepassing.