Welkom bij Jambhala-ai.com, een dienst van Jambhala Cloud Solutions BV. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken uw informatie zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit Privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft.

1. Wie Zijn Wij

Bedrijf
Jambhala Cloud Solutions BV
Handelsnaam
Jambhala-ai.com
Geregistreerd adres
[bedrijfsadres invoegen]
KvK-nummer
[nummer invoegen]

Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens: Jambhala Cloud Solutions BV

2. Welke Persoonsgegevens Wij Verzamelen

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

a. Informatie die u rechtstreeks verstrekt:

  • Naam
  • Bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Factureringsgegevens
  • Berichten ingediend via contactformulieren/chat

b. Automatisch verzamelde informatie:

  • IP-adres
  • Browsertype
  • Apparaatinformatie
  • Websitegebruiksgedrag
  • Cookies en trackinggegevens

c. AI-gerelateerde gegevens:

Bij gebruik van onze AI-oplossingen kunnen wij het volgende verwerken:

  • Ingediende prompts/opdrachten
  • Geüploade documenten
  • Chatlogboeken
  • Analytische uitvoer

3. Waarom Wij Uw Gegevens Verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Het leveren van AI-diensten en consultancy;
  2. Het beheren van klantaccounts;
  3. Facturering en administratie;
  4. Klantenondersteuning en -service;
  5. Het verbeteren van onze AI-systemen;
  6. Beveiliging en fraudepreventie;
  7. Marketing en nieuwsbrieven (uitsluitend met toestemming);
  8. Naleving van wettelijke verplichtingen.

4. Wettelijke Grondslag voor Verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van een rechtsgeldige grondslag, waaronder:

  • Uitvoering van een overeenkomst;
  • Toestemming;
  • Wettelijke verplichting;
  • Gerechtvaardigd belang.

5. Gebruik van AI en Geautomatiseerde Verwerking

Jambhala-ai.com maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om analyses, automatiseringen en aanbevelingen te genereren.

Er worden geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen genomen zonder menselijke tussenkomst wanneer dergelijke beslissingen juridische of aanzienlijke gevolgen hebben voor personen.

6. Delen Wij Gegevens met Derden?

Ja, uitsluitend waar noodzakelijk, bijvoorbeeld met:

  • Hostingproviders;
  • Cloudopslagproviders;
  • Betalingsdienstaanbieders;
  • CRM- en e-mailserviceproviders;
  • Technische partners.

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten af met alle verwerkers in overeenstemming met de AVG.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

7. Internationale Gegevensdoorgiften

Als gegevens buiten de EU/EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:

  • EU Standaard Contractuele Bepalingen;
  • Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Klantgegevens: tot 7 jaar (fiscale/wettelijke bewaarplicht);
  • Contactverzoeken: maximaal 24 maanden;
  • Marketinggegevens: totdat de toestemming wordt ingetrokken;
  • AI-chatlogboeken: maximaal 12 maanden, tenzij anders overeengekomen.

9. Cookies

Jambhala-ai.com gebruikt cookies voor:

  • Functionele websitewerking;
  • Websiteanalytics;
  • Marketingdoeleinden.

Bij uw eerste bezoek vragen wij toestemming via onze cookiebanner.

10. Gegevensbeveiliging

Wij treffen passende beveiligingsmaatregelen, waaronder:

  • SSL/TLS-encryptie;
  • Beveiligde servers;
  • Toegangscontrole;
  • Logging en monitoring;
  • Periodieke beveiligingsaudits.

11. Uw Rechten

U heeft het recht op:

  • Inzage in uw gegevens;
  • Correctie van uw gegevens;
  • Verwijdering van uw gegevens;
  • Beperking van de verwerking;
  • Bezwaar tegen verwerking;
  • Gegevensoverdraagbaarheid;
  • Intrekking van toestemming.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: privacy@jambhala-ai.com

12. Klachten

Als u klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op.

U kunt ook een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens

13. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen onder de 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogden.

14. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen.

Bijgewerkte versies worden op deze pagina gepubliceerd.

15. Contact

Voor privacygerelateerde vragen:

Optionele aanbevolen bijlagen:

  • Cookiebeleid
  • Verwerkersovereenkomst (voor B2B-klanten)
  • Gegevensverwerkingsaddendum (voor internationale klanten)